生产管理能力是指企业建立必要的生产设施和人员,将新产品投入大规模的生产,包括建立必要的质量保证体系和原材料采购体系的能力。 生产管理能力的构成 管理的基本职能就是计划、组织、指挥、协调与控制,由此生产管理能力应包括计划能力、组织能力、指挥能力、协调能力与控制能力。 一、计划能力 生产管理者的计划能力体现在其计划必须满足以下目的: 1.阐明最终要达到的结果,衡量绩效的标准,以及综合的计划和时间表,让生产部门的每个人都知道对整个组织和他的部门的期望是什么。 2.确定并说明生产部门的每个部门和团队应该做什么,为什么要做这些事情,什么时候做,让每个活动与其他相关活动相互配合,尽可能避免重复和遗漏。 3.为日常执行高层管理决策的所有人员(如总经理)提供明确的政策,作为指导和协调的准则。 4.提前估计会发生什么问题,在这些问题还不太严重之前就采取补救措施,协调好各项重大活动,做到及时提供人员、设备、物资,按时完成任务。 5.制定和维护必要的和最低限度的管理控制措施,以确保实现规定的目标、政策和程序。 二、组织能力 生产管理者应尽力创造出能极大地提高所有生产管理人员绩效和效率的框架。 三、指挥能力 生产管理者在行使指挥权能力时,要运用组织系统,发布行政命令。当然,最高级别是无声命令。 1.组织系统的运用。生产管理者的指挥行为要通过组织系统来实现。没有组织系统的应用,指挥就不会存在。 2.发布行政命令。下达指令时,要注意使用简单的指令,可以说出来,重要的指令要写出来。无论指令是口头的还是书面的,都要明确指令的接受者是谁,目标是什么,要求是什么,时限是多长,相应的责任和权利范围等。,并且应该有关于指令执行情况的反馈或报告。 3.模范和模范作用。生产管理者的个人模范行动,往往对员工有很大的激励作用,这就是所谓的“个人影响力”。 四、协调能力 生产管理者的协调能力是将一个企业内所有单位的活动进行同步协调,从而达到共同最终结果的能力。 生产管理者的协调方法有多种多样,主要有: 1.会议协调。生产管理者要明确会议的根本目的是做好协调,就是要让会议的参与者有参与感,让参与者真正参与到讨论中,增强责任感,这样协调的效果才能好。 2.现场协调。把相关人员带到问题现场,请主管人员说出问题的原因和解决方法,也允许其他部门提出要求,这样才能统一认识,取得好的效果。可以采用这种方法解决“扯皮”太久的问题。 3.结构协调。处理部门与单位之间的“结合部”问题,以及因分工和责任不明确而造成的问题,应采取“结合部”的措施。 一般有两种情况:一种是“三不管”问题,即各相关部门都有责任,但没有一个部门有全部责任,需要相关部门共同努力才能完成。称之为“协作”问题,可以通过明确分工和合作关系来解决;还有一个“传递”的问题,需要上下流程业务连接的协调和业务流程的管理。可以通过将问题分配给联系最密切的部门来解决,并增加其责任和权限。 五、控制能力 生产管理者的控制能力体现在运用一些基本的控制手段进行管理决策,即: 1.改变观点。说明组织的总体目标和最终结果可以用一个数字来表示,将对期望总和和最终结果有决定性作用的主要因素按重要程度排列。 2.确定比例。或者说百分比配额代表了所有能够衡量组织绩效的重要因素。定额可以用金额、工时和生产费率单位表示,适用于各种产品、服务或其他任务要素。 3.建立标准。通过研究、分析和实验,建立了以“危险状态”或其他术语表示的各种标准。在各公司信息一般的行业,控制的数据可以表示为“低”、“中”、“高”。 4.发展统计。善于运用图表数据这一重要的控制手段。这控制手段通过与预测的比较,揭示组织过去和现在的成就,预测要达到的目标。 5.加强预测。确定各种基本的控制手段应该如何应用于所有的定期报告,准备预算和业务预测,各部门活动的协调,授权和管理,评估经理的绩效,采取必要的改进措施等。 6.检查结果。熟悉会计图表、会计记录和报表,能够用一定的基本控制手段和相关报表反映各种结果。 您的企业生产效率是否低下?品质管理总是失控? 您的企业是否有出现生产计划难以执行的现象? 您企业的流程是否合理?是否支持企业流程自动化运转? 您企业的供应链是否顺畅?生产周期是否适应市场和客户需求? 您企业的薪酬结构是否合理?绩效考核是否合适?激励效果到底如何? 这里有一套完整的精益化管理解决方案,关注服装精益智能制造俱乐部,我们可以帮助您从传统企业成功转型为精益企业! — THE END —