规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情，需要有时间、地利、人与各方面的要素合作，活动也是一样的，活动规划是将各个零碎的环节整合起来，形成视听盛宴。因此，在活动开始之前，好准备好各项准备和所需材料。

01在线活动的前期准备。

活动主题:主题必须明确。例如，成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。

活动时间：考虑用户时间是否方便。

活动场地：符合活动主题定位。

活动对象：确定目标用户和潜在用户。

活动说明:明确你会做什么，做什么，有什么亮点，打动用户。

活动规则：各种要求和注意事项，如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。

推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。

预期效果：比如活动对平台数据或客户有什么帮助。

成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。

02做活动推广时间表，推广工作。

方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点，分配各项工作，确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

03确定活动场所。

在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。

04活动页面的制作。

复印确定后，可以找到与设计交流的需求和时间节点——参考素材，降低交流成本。与技术保持联系，确保页面准时完成，测试合格后正式在线。

05视频、宣传资料等设计制作。

注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。

06活动征集、统计和通知。

注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少，与预期人数差距过大，立即增加投入渠道和投入力，保证活动人数。活动前通知注册成功的用户，根据注册留下的联系方式，电话和邮件都可以，确认能够按时参加活动的具体人数。

07制定活动执行方案，拆解执行任务。

制定活动现场执行方案，结合设定的活动流程，将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人，执行方案一般正确到自己。

在线执行前一两天，召集所有执行人员召开活动动员会，发行执行方案，将任务分解给个人，保证每个人都知道自己应该去现场做什么。

08活动应急预案。

至少在活动开始前设想可能发生的几个问题，想出相应的解决办法，在执行组通知可能发生问题的相应负责人，在活动中发现问题后立即启动紧急预案。

09活动现场的配置和现场的执行。

一般提前或半天完成场地布局。

执行人员到达后，必须立即进入各自的职场，引导维持用户，主持人再次熟悉串行语，各项物品负责人的名单数量，准备提前送到预定的位置，事先交流照相机，说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达，准备各自负责资料和奖品，特别是负责签字的学生，不要让用户感觉没有人接待。

事先建立活动执行组，发生突发情况，立即通报。例如，某执行人迟到，总负责人必须立即安排他人补充。

10活动的流程。

活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。

11用户退场了。

终预定的各个过程都完成了，用户退场，所有的执行人都可以轻松地拍照，收集多馀的资料和礼物，完成清场任务，可以安心地去吃庆祝宴会奖励自己。