归档时间的确定也很科学。归档过早，文件尚处于运行和办理中，有的文件甚至还未生成，这样势必干扰和影响办公、管理和业务部门的工作，这样既得不到办公业务部门的配合，又不利于档案文件的齐全完整。归档过晚，文件就会长时间的停留在办公及业务部门，容易造成失密、泄密事件的发生，加上办公管理部门缺乏档案盒管理的库房条件和档案管理制度，又会造成文件的丢失和损毁，极大的影响到档案的完整和质量。因此，归档时间必须科学
的把握。档案管理部门和文件产生部门应密切配合、共同研究，科学的确定每种文件的归档时间，既保证业务工作和归档工作的顺利进行，又保障归档文件的质量。