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1.手工记账
手工记账的优点:①不容易被他人篡改.他人仿照你的笔体相对比较难吧?②不容易做假账.如果修改以前月份的一笔账目,则自此以后的账目要全部返工。
2.会计电算化记账使用会计电算化的好处
2.1减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。
2.2促进会计职能的转变手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
2.3准确、及时地提供会计信息手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
2.4提高人员素质,促进会计工作规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
3.从手工到电脑记账的过渡启用电脑账后,不能马上废弃手工账,必须电脑账和手工账同步进行,过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定,等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。