岗位职责：

一、协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发文件资料交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作；

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排；

二、处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况；

3.负责起草董事长参加的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准；

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

三、各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向董事长汇报；

7.完成董事长安排的其他工作事项；

任职要求：

1、年龄25-30岁，男女不限，家住武昌，会驾驶，形象气质佳。

2、大学本科或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

4、知识结构，的人际交往能力，的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，率的文件处理能力；

福利待遇：

1、工作时间 每日工作7.8个小时，08：40-12：30，14：00-18：00，周末双休。

2、工资 拉低武汉人均工资这种事，保证你以后不会再干。

3、社保、公积金 严格按照国家规定购买五险一金：养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金。

4、强制加班 没这种事！临到下班才开会？不可能！好不容易放假还有电话轰炸？想的美！

5、放假 严格按照国家规定放假，如果国家安排不合理，我们就按合理的来放假！比如，春节假。你懂的。

6、过节 只要能算是一个"节"的，红包、礼品伺候。每到中国传统节日，公司员工就化身搬运工。

7、其他 不定期发放各类礼品，发什么要看老板的心情。据小编所知，老板心情一向良好且稳定。

8、办公环境 5A甲级写字楼，办公区、会议区、洽谈区、休息区，一应俱全，整齐统一，舒适气派。