当贸易公司有货物运输的时候,就需要海运公司协助进行了,很多贸易公司会根据自身的需要按顺序选择船东,船代,以及货代公司,每一个海运项目都是需要很多个企业共同配合才可以完成的一项工作,那么选择海运公司的三个标准是什么呢?
一、海运费用:
选择海运公司的标准就是海运费用,因为海运费用影响了整体货物的保障以及今后物品的成本和价值,所以海运费用是选择海运公司的首要标准,尤其是对于成本把控比较严格的贸易公司来说,海运的总成本对整体公司的成本来说都是至关重要的;
二、海上运输时间:
每一家海运公司在海上运输的耗时也是不一样的,这与海运公司与船舶公司以及货物代理公司之间的衔接也有一定的关系,值得相信的海运公司会尽可能的加紧与船舶和货代公司的联系,尽量将衔接的时间降至低并严格规划海上运输路线,让货物尽快到达目的地;
三、清关耗时:
的海运公司在清关方面也应该具备其独有的优势,所以清关耗时也成为了选择海运公司的一个标准,很多专业的海运公司会在港口海关配备专门从事清关的工作人员,帮助处理船舶停靠之后的清关手续的办理,这样也可以加快货物清关的速度,因此选择清关耗时较少的海运公司才是正确的选择;
二、报关报检服务
1. 报关
协助客户准备报关所需的各种文件,如商业发票、装箱单、报关单、进出口许可证(如果需要)等。
向海关准确申报货物的信息,包括货物的名称、数量、价值、原产地等,确保货物顺利通过海关检查。
例如,在进口电子产品时,货代要准确申报产品的型号、规格、价格等信息,以符合海关的监管要求。
2. 报检
针对特定货物(如动植物产品、食品、部分危险化学品等),办理检验检疫手续。
按照目的地国家或地区的要求,准备相关的检验检疫文件,安排货物的检验检疫申报工作。
比如,出口水果时,货代需要向检验检疫部门申报,提供水果的产地、种植过程中的农药使用情况等信息,并配合检验检疫工作。
三、仓储服务
1. 仓库提供与管理
提供货物的仓储场所,这些仓库可能具备不同的功能,如普通仓库、冷藏仓库、危险品仓库等,以满足不同货物的存储需求。
对存储在仓库中的货物进行日常管理,包括货物的入库验收、库存盘点、货物的保管和保养、货物的出库安排等。
例如,对于存储在冷藏仓库中的药品,货代要确保仓库温度始终保持在规定的范围内,定期盘点库存数量,按照客户要求及时安排出库发货。
五、客户服务与咨询:
1. 物流方案定制
根据客户的业务特点、预算、货物特性等因素,为客户定制个性化的物流解决方案。
例如,对于一家新开展跨境电商业务的企业,货代可以根据其销售的产品类型、目标市场、订单量等情况,制定包括仓储、运输、配送等环节的整体物流方案。
2. 物流信息跟踪与反馈
实时跟踪货物的运输状态,利用先进的物流信息技术,如货物跟踪系统、电子数据交换(EDI)等,获取货物在运输途中的位置、预计到达时间等信息。
将货物的运输信息及时反馈给客户,让客户随时了解货物的动态情况。
比如,当货物在海上运输遇到恶劣天气导致延误时,货代要及时通知客户,并告知预计的新到达时间。