POS机通过安装在信用卡的特约商户和受理网点中，与计算机网络连接，实现电子资金的自动转账，它具备消费、预授权、余额查询、转账等功能，操作、便捷、可靠，POS系统的引入，主要目的是解决零售业在信息管理方面的盲点，提高经营效率。
使用POS机进行支付时，首先打开电源键，将银行卡的磁条部分沿POS机刷卡槽从前往后平稳划过，随后输入消费金额并按照提示进行密码确认，即可完成交易，具体操作步骤如下：开启POS机，输入操作号和密码，选择“消费”选项，输入金额后按“确认”，然后根据提示刷卡或插卡，后输入密码完成交易。
POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。
具体操作步骤包括：打开POS机电源，输入操作号和密码，进入刷卡界面，选择“消费”选项，输入消费金额后，根据提示刷卡或插卡，磁条卡需沿刷卡槽平稳划过，芯片卡则需插入或靠近读卡区域，确认交易信息无误后，输入密码，完成交易。