申请pos机所需要的条件是：
1、营业执照副本的复印件,盖公章;
2、税务登记证副本的复印件,盖公章;
3、组织机构代码证副本的复印件,盖公章;
4、银行开户许可证,盖公章；
5、法人身份证的复印件,盖公章。
法律依据:
《中华人民共和国商业银行法》 第四条 商业银行以性、流动性、效益性为经营原则，实行自主经营，自担风险，自负盈亏，自我约束。商业银行依法开展业务，不受任何单位和个人的干涉。商业银行以其全部法人财产独立承担民事责任。
在完成安装和培训后，商家可以正式启用POS机，在使用过程中，商家需要注意以下几点：
(1)确保POS机的性，商家需要定期更新操作系统和软件，防止pos机攻击和病pos机感染，商家还需要注意保护自己的密码和其他敏感信息，防止公开。
(2)遵守相关法律法规，商家在使用POS机的过程中，需要遵守国家和地区的税收、环保等相关法律法规，不得从事违法活动，商家还需要遵守银行和第三方支付公司的规定，如结算时间、费用标准等。
(3)定期对账和结算，商家在使用POS机的过程中，需要定期对账，确保交易数据的真实性和准确性，商家还需要按照约定的时间和方式进行结算，避免产生逾期费用或其他纠纷。
通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
POS机的优势：
1．方便消费者的购物消费结算，方便快捷，能刺激大额采购和冲动性购物，增加商户营业额。据统计，安装移动POS机的商户销售的增长达40%以上。
2．减少商户清算现金、交存银行等环节，增加资金周转速度。
3．有效规避假币和现金管理风险。
4．提升交易处理速度，加快商户资金使用。
5．增加商户在银行的现金流水量，有益于将来有需要时贷款的办理。
6．吸引30亿银联卡消费者，尤其是信用卡持卡消费群体（消费者看中了贵单位喜欢的商品，但苦于口袋没有足够的资金，如用信用卡消费的话，不但能解决了资金的问题，而且他还可以轻松的申请分期还款）。
7．提升商户品位和形象，帮助商户在激烈的市场竞争中树立优势。