数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
数码快印的优势：
工序简单：
流程对比
传统印刷
设计→客户审稿→出片→晒版→打样→客户审验→印厂晒板→追色→成品
数码印刷
设计→客户审稿→成品
成本低廉：
a.投资者：四色印刷设备投资大多在几百万元，设备占地面积大，生产场地投资大，配置人员多，一台四色印刷机须配置3-4人，技术要求高，辅助设备多，如晒版机，照排机，打样机等。而数字印刷设备投资多在几万-几十万，多数设备占地面积较小，数码印刷机占地面积小，对印前制作有了解的人员都能简单操作，无须辅助设备。
b.客 户： 现代商业活动需要即时性强、灵活多变的印品，而传统胶印5000份以下的印品需要承担5000份的印刷费用，一次性印刷大量实效性不强的印品，虽然会减低单张成本，但同样会提高仓储成本。数码短版印刷真正迎合日新月异的商业印品需求，快速印刷如数量少、品种灵活的印品。
灵活性高：
1.可变资料印刷 （传统印刷无法解决）
2.及时更正印刷错误（传统印刷发现错误须重新发片、重新印刷）
3.品种多数量少的印品（传统印刷解决困难，而且成本如：出版社样书）
“按需印刷”实际上属于短版印刷的范畴，但它比“短版印刷”更复杂、功能更强大，能限度地、快速地满足终用户的要求。随着数码印刷机的出现，出现了数码短版印刷，它可使传统的印前、印刷甚至印后加工融为一个整体，统一由计算机系统来完成。在整个数字化的工作流程中没有任何中间介质存在，在所有印刷品交付用户之前都以数字方式在整个系统中存在、传输、加工和处理。由于数码印刷取消了传统印刷的印版，具有按需印刷和可变数据的能力，并已成为数码印刷的发展方向。“按需印刷”是比短版印刷更灵活、更快捷、更经济、更的印刷。
提高企业画册的印刷质量可以从以下几个方面入手：
一、设计环节
高分辨率图像
使用高分辨率的图片和图形，至少为300dpi。这样可以在印刷时保持图像的清晰度和细节，避免出现模糊或像素化的情况。
例如，对于产品展示的图片，使用专业相机拍摄，并在后期处理时注意保持图像质量。
色彩管理
在设计过程中，采用正确的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因为RGB色彩在印刷时可能会出现偏差。
进行准确的色彩校准， 显示器上显示的颜色与实际印刷出来的颜色尽可能接近。可以使用专业的色彩校准工具来调整显示器的色彩设置。
合理排版
设计简洁、清晰的排版，避免过于拥挤或复杂的布局。合理安排文字和图片的位置，使画册易于阅读和欣赏。
注意字体的选择和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可读。避免使用过小的字体或过于花哨的字体，以免影响阅读体验。