数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
商务印刷：
高品质的印品是加强企业与用户之间进行沟通、改善企业形象的重要手段，许多原本不受重视的细节，如（时效性印品、产品说明书、用户培训手册、）等，现已成为体现产品品质，提高客户满意度，进而提高企业竞争力的重要因素。他们通过专业的数码短版印刷服务机构来满足自身对各种文件处理方面的需求，从市场发展的角度出发，外包服务将是企业印品需求的趋势，通过此种方式，企业可以将大量的文件与宣传品外包给相应的服务供应商，从而降低其运营成本，企业利用资金，集中致力于自身的业务，同时更能够从专业的供应商那获得高质量、率的印品。
随着数码印刷技术的飞速发展，“按需印刷”已成了当今数码印刷中的热门技术，它能充分满足网络化、多样化、个性化印刷的要求，并且得到了印刷界的认可与应用。“按需印刷”它以个性化、定制化、可变信息而著称，也常被称为“个性化”印刷、“可变数据”印刷。
三、印刷工艺
印刷设备
选择 的印刷设备， 印刷质量的稳定性和一致性。 的印刷设备具有更高的精度和速度，能够更好地还原设计效果。
了解印刷供应商的设备情况，选择拥有 设备的印刷厂家。
特殊工艺应用
根据画册的需求，可以考虑采用一些特殊的印刷工艺，如烫金、UV上光、压纹等。这些工艺可以增加画册的质感和视觉效果，提升画册的档次。
但要注意特殊工艺的成本和适用性，避免过度使用导致成本过高。