保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
保函有什么作用呢？
在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
投标保函：
投标保函是向投标人（申请人）作出保证，在其报价有效期内将遵守诺言，并在中标后按招标文件规定签订合同。如投标人违约，银行将在担保额度内向招标人支付约定金额的款项，通常为投标人报价总额的1%-5%。
履约保函的核心作用在于增强合同履行的可信度与性，保护受益人的合法权益。其作用包括：
a.信用增强：通过金融机构的信用背书，提升申请人履行合同的信用等级。
b.风险转移：将申请人违约的风险部分转移给金融机构，减轻受益人的直接损失。
c.促进合作：在交易双方之间建立更加稳固的信任基础，促进交易的顺利进行。