提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
在中国大陆，随着大量外资企业的涌入和石油设备出口的需要，API规范和标准在石油设备的生产行业中得到采用也日渐增多，尤其是中国加入“WTO”后，国内制造厂商开始瞄准国际石油设备这个大市场：而国际上采购商（顾客）对API会标产品充满信任，并且中国的供应商可以在价格上更具有竞争性，因此订购中国制造的石油设备空间就会变得越来越大。由此可见，作为一家石油设备的生产企业，越早取得API认证，给企业带来的商机、利益和好处就越多，取得API会标使用许可证。
API产品认证费用（可由企业自己向美国API支付）：
1、申请费：
申请一种规范内产品5000美元（个API产品规范）。
申请两种规范内产品5000+3500美元（在同一个质量纲要前提下，第二个API规范产品，在同一现场的申请费用）。
申请三种规范内产品5000+3500+2000美元。
注：一种规范产品：指的是一种规范（标准），它包含标准内的各产品。比如：API Spec 4 F
规范，它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。
2、审核费：
审核员到现场审核费用1000~1200美元/人.天左右（视企业规模大小和申请证书情况而定）。
3、年金（年费）：
企业获得API证书后每年向API约交年度管理费，其费用和申请费一样。
API申请费、审核费、年金是由企业以美元的形式，直接邮寄给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。任何组织和个人不能改变。
API每三年安排一名审核员对企业进行一次审核换证。审核员有国内或国外的审核人员。遇到国外的审核员到企业审核，需要企业备有英语的口语翻译进行。
从2019年6月开始，API规定获得会标证书的企业每年应接受一次年度监督审核。其审核时间约为初次审核的三分之二时间，费用按1000~1200美元/人.天计算。
⒋国内咨询费用
国内进行认证所咨询的费用根据取API证书（规范）的数量不同而定。
还有：认证的咨询也可以采用其他多种的形式和内容，比如仅翻译资料和联系API的申请认证等等。多种形式和内容的咨询，咨询费比较灵活。
API的申请认证过程（程序）：
首先，申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议（均为英文）
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系：《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件，如：《作业指导书》。
3、向美国API总部递交（邮寄）用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书（如API SPEC 8C）约5000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四个月，并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》，大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后，美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核（审核费约3000美元左右）。审核员先到生产的现场检查，具体检查原料和成品的保管状况，生产加工、检验过程，产品的试验过程，计量检测器具、试验设备的检定状况，然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部审核通过后向企业颁发证书。
一般审核员要下达几项不合格，企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改，邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。