档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不同材质和印刷内容的档案盒。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
现在很多政府机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式,因为这些文件是要进行长期保存的,所以无论是档案盒还是档案袋都在不断的更新换代。
无酸纸是pH值为7.0或以上的纸张,寿命长达两百年,用于档案盒制作,相较于牛皮纸档案盒,颜色均匀、表面光洁,不褪色变质,防霉防虫,适用于长期档案管理。档案室多采用无酸纸档案盒以解决纸张老化、字迹模糊、虫害等问题。