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    哈尔滨工商档案盒,印刷清晰

    2024-11-10 04:00:01 76次浏览
    价 格:面议

    档案盒的规格

    档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。

    实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:

    一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;

    二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的现象,这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。

    实际上,在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下,没有必要再通过盒号,在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量,有可能出现两套关联关系指向不一的情况,增加管理的复杂性。

    档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。

    哈尔滨拓源档案用品有限公司,是一家集研发.生产.批发销售于一体的大型档案印刷企业。本厂自1985年建厂至今已有20年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个省.市.自治区等档案部门。

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