档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
实践中存在将盒号功能扩大化的倾向：
一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页，将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带；
二是在电子文件整理中，为实现与纸质文件材料形式上一致，存在把盒作为整理单位，将电子文件以盒为单位进行整理的现象，这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。
实际上，在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下，没有必要再通过盒号，在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量，有可能出现两套关联关系指向不一的情况，增加管理的复杂性。
档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要，与归档章项目相协调，编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整，以规范、美观为原则。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录，是为了方便以后查阅，保存期限一般都在十年以上，所以要加强其保管工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等，损坏了不少重要的档案，无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以长期存放不发霉变质，还可以防虫害，这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
目前该工厂面积达9000平方米，拥有的整套生产流水线，标准化厂房，拥有固定资产320万元，于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂（传统中性胶为AKD换代产品），使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点，确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。