档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求,特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求: 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求,放入档案盒内的一切材料必需是打印版的; 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室; 3. 档案盒的材料按工夫次序排好,次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查; 5. 秘书将每次开会的内容记录好,放入档案盒的上面; 6. 档案盒里的材料的装订恳求:在材料的左侧订两下即可; 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长; 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。(一切材料都是一式两份,一份放档案盒,另一份交运动部立案.)
在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。 存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
无酸纸档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。 无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。这个无酸纸由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的也就是因为这样,无酸纸档案可以起到长期的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。