为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求，特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求： 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求，放入档案盒内的一切材料必需是打印版的； 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室； 3. 档案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查； 5. 秘书将每次开会的内容记录好，放入档案盒的上面； 6. 档案盒里的材料的装订恳求：在材料的左侧订两下即可； 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长； 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。（一切材料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交运动部立案.）

可以帮助您选择的档案盒 ，档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应运用无酸纸制造，这样才可以使存档的材料得以长时间的保存，普通档案盒用的无酸纸为680克，颜色与牛皮纸的颜色差不多，无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法进行鉴别。(请勿必认清纸的克数，这很重要，一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸，具调查档案盒和无酸纸的管理者往往无法分辩，然后购置到无法存档运用的劣质档案盒)。

无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。

在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。 存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。