档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法： 整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。

酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐，因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分，如果有是有酸档案盒；如果没有是无酸档案盒。检测方法是：在待测的纸样上滴一滴稀醋酸，接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色，就证明纸样中含有铝成分。 将待测的纸样平放在玻璃板上，滴一滴饱合糖水，当纸样湿润后，用滤纸吸去多余的水分，接着滴一滴浓硫酸，并用放大镜观察，如果纸样呈现紫红色，就表示松香上胶剂的存在（即此纸样为酸性松香上胶纸）。此法操作时须注意，纸样的颜色逐渐变成棕色，是由于纸样被硫酸烧焦所致，因此应迅速用放大镜观察，不宜放置过久再观察，以免影响判断。

在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。 存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

无酸纸档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。 无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。这个无酸纸由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的也就是因为这样，无酸纸档案可以起到长期的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。