工作证明应该在公司或者组织的公章下签字盖章，以保证证明的真实性和有效性。 工作证明的开具需要提供员工的身份证明、劳动合同等相关材料，以确保证明的准确性。
很多人在办理签证的时候都要求要提供工作证明，但是对于每个国家的要求都有所不同，例如：申请加拿大、澳洲等国家的签证时，除了照片和护照等必要的文件以外，还要提供工作证明的原件，即使是法人代表也是需要的，除此之外，还需要提供企业的营业执照复印件加盖公章。而申请美国的签证，他们对材料的要求没那么高，如果是法人，不提供工作证明也是可以的，但是一定要提供企业的营业执照复印件加盖公章。
工作证明的用途不同，对工作证明的主要内容、格式等也都会有不同的要求。 比如，办理签证使用的工作证明，不同国家的签证就会有不同的要求，一般协助你办理签证的旅行社都会有相关国家的工作证明模板，有的是英文的工作证明、有的是中英文都有，可能也还有少数国家是他们自己国家的语言； 一般来说，银行贷款的工作证明，每家银行、甚至不同的省份、城市和网点，都会有自己的模板。
工作证明题目要在行的正中书写，字体要稍大。内容主要包括本人称呼，身份证号码，开始工作时间，工作岗位等。结尾正文写完后下面空一行，在在行前面空两格，写上特此证明，下面空一行或两行，在右下角署上申请人姓名和成文日期。