对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
在家具租赁之前，沟通清楚家具的运送、摆放以及撤场的工作，以免合作过程中出现一些不必要的误会； 在会场家具摆放时，租赁方应该提供专人对接摆放事宜，并在会议会展过程中负责家具的保存以及家具完整不出现一些不必要的损伤~！
会议桌，是常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆，进口的樱桃木皮做饰面，采用环保基材，进口PU类聚酯漆，进口优质五金件。 会议桌分为：普通小型会议桌、大型会议桌。 会议桌结构分为：钢架结构、板式结构。
会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。