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庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。

礼仪庆典公司不仅能够致力于活动的视设计，还能让整场活动有条不紊地进行，既有经验又有实力。礼仪庆典公司一般能提供的服务包括:1、活动歌舞表服务;2、活动现场视觉设计服务;3、提供礼仪人员服务。

在活动举办的时候，现场的各种视觉设计能给人一种非常直观的感受，礼仪庆典公司为了能让这个直观的感觉让人印象深刻，会采取许多的视觉设计服务，在实施这项服务时，会深入与活动方进行沟通，以便了解正常活动要呈现出来的信息是什么。