POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
pos机适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
现如今，很多人都有信用卡，所以办理POS机的人越来越多，其中大部分人是刚接触这一行业，不知道如何下手。要知道并不是任何一个人都具备POS机办理的条件，如果在条件方面上并不符合要求的话，那么注定会办理失败。那么在整个办理的过程当中，究竟需要大家准备好哪些证件材料呢？
如果大家是个人办理POS机的话，那么要求大家年满18周岁，并且要低于60周岁，差也不行，在办理的过程当中看的是具体的生日。年龄在18周岁到60周岁，那么只需要按照规定准备材料就可以了，需要大家准备的材料有本人的身份证、储蓄卡以及信用卡。个人办理POS机要求并不是很高，大家注册好可以直接使用，每次支付完费用后所产生的费率也不是很高，需要注意的是，不仅要准备好这些基本的材料，同时还要预留手机号码。在后期，如果想要进行交易记录的查询工作，会使用到自己的手机号，在绑定手机号的过程当中还要接收验证码，确保信息准确无误之后才可以正常使用。
POS机的第二种办理方法就是营业执照办理，而营业执照办理又分为两大类，分别是个体工商户办理POS机以及企业用户办理POS机。先来看个体工商户办理，既然是个体户，那么在进行办理的时候，肯定要求大家提供营业执照，需注意的是，营业执照必须在有效期以内，如果已经过期了，那么就不能够被正常使用了。另外还需要准备的是法人身份证以及法人本人的储蓄卡，如果储蓄卡的卡号与法人的信息对不上来，那么同样不能够办理成功，倘若选择的是企业用户办理的话，那么同样要提供公司营业执照，同时还包括了法人身份证以及企业开户许可证，以上三种材料缺一不可，如果缺失了某一材料，那么会导致办理的失败。
首先，在安装pos机之前需要将pos机的所有零部件都检查齐全并按照说明书中指示的步骤一一对应安装。接下来，需要将pos机接通电源并将网络连接稳定，如果需要，还可以将外部设备进行连接。后，加载pos机软件并进行系统设置即可。