档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

销毁档案的方法：

1.粉碎：通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2.消磁：用强磁铁消除磁介质的数据。(专业机构可恢复)。

3.物理破碎：“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

4.熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

通过与专业的销毁公司合作，企业可以确保过期清洁用品得到、环保的处理，从而避免对环境和员工健康造成潜在危害。同时，这也符合企业可持续发展的理念，有助于提升企业的社会形象和声誉。

其他方法：将有害废物放进水泥窑，在1400℃高温下煅烧十多秒钟，分解某些有毒成分。对于剧毒性重金属如镉以及砷等，掺入基体成分如玻璃内，使其成为淋溶率较低的物质。对于各种有机物和农药等有害废渣可用微波分解法处理，即把有害废渣置入反应器通过微波作用，引起电化学反应，将废渣分解。这些方法，都有一定的效果，但受资金、设备等限制，未能大量推广。