《中小学生学籍管理办法》第十九条。家长或者其他监护人应当提交学生退学的书面申请。经学校批准后，通过电子学籍系统向学籍主管部门报告。返校时，学校应及时办理相关手续。
在学生休学期间，学校应保留学生身份。
开免军训证明步骤如下：
1、到三甲及以上医院进行身体疾病检测；
2、根据具体情况由医生开出证明并签字盖章；
3、将所开证明以及医院检查的收据发票等一起上交给教官；
4、将申请及校医院意见交班主任审核是否同意并签署意见;
5、经班主任同意后，将申请文件交学院签署意见是否同意不参加军训。
在临床上一般患有以下几种疾病是不利于完成体测或不适合剧烈运动而可以申请免除体测的，具体内容如下：
1、循环系统疾病：主要包括心功能不全、心律失常、先天性心脏病、冠状动脉粥样硬化性心脏病、心脏瓣膜病、感染性心内膜炎及心肌炎等疾病；
2、呼吸系统疾病：主要包括肺气肿、、大叶性肺炎、、胸膜炎、气胸、慢性阻塞性肺疾病及胸腔积液等疾病；
3、消化系统疾病：主要包括肠梗阻、上消化道出血、肝癌、肝硬化、脾肿大、急性胆囊炎、急性阑尾炎、胃肠穿孔及急性胃肠炎等疾病；
4、其他疾病：主要包括骨折、软组织损伤、腰间盘突出、脑动脉瘤、脑出血、膝骨性关节炎、半月板损伤及踝韧带断裂等疾病。
以上内容仅供参考，如若患者出现患有上述疾病且需要体测的情况，建议及时前往医院就诊，在医生指导下根据实际情况做出正确的判断及处理。
依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。