女员工要进行怀孕请假，需要交纳的证明是相关医疗机构的证明。即证明职工怀孕的情况，如医院开的孕检证明就是证明已经怀孕的单据，可以是B超，也可以尿检的报告，也可以是说明已经怀孕的盖章证明以及病历等资料。
准生证又称计划生育服务证。这个证集合了准生证，查环等一证多用功能，已婚妇女怀孕后，孕检、分娩、享受免费避孕药具、以及找工作等都需用到这个《计划生育服务证》。结婚证是在当地民政局办理的。准生证是当地计生部门负责的。领完结婚证去计生部门办理就行。
办准生证有些地区需要初婚初育证明。办结婚证需要持双方身份证，户口本到民政局办理，办准生证的话，女方在怀孕三个月以前持孕检证明到计生办办理。
关于准生证的办理时间，不同地区的规定有所不同。
如果你现在找不到B超单了，可以去原来做B超的医院，一般有存根，根据以前的情况开具怀孕的证明，如果你去另一个医院，必须进行B超检查，确定你是怀孕医生才会给你开具怀孕的证明。怀孕之后少接触化学东西，对孩子的生长发育都有一定的影响。