加强应收账款的日常管理工作
公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况分析,账龄分析表的编制等。
1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些
信息,才能及时地采取相应的对策。
2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。
3.掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而
修正信用标准。
6.编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时
长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
1、磨
对欠账人不要问什么时候给,如果问就会得到一个答复时间,那么近期就不好再来,只要你不给,我天天来要账,说好话、讲困难、多求情、勿发火;
2、缠
派一适合人员采取跟随战术,赖账人走到哪、我就跟到哪,只要你不给、我就跟到底,你去哪、我去哪、前边走、后边追,紧紧缠住、坚决不放;
3、吵
在赖账人面前,采取讲事情原尾,说欠账经过,声音要大、嗓门要高,反复理论,向周边人讲欠账时间、欠账数额和要账次数,切记不要人身攻击,勿讲污秽语言;
4、扰
各种方法手段并用,要账工作要造成声势,充分地在赖账人的工作地点和生活区域展开,给欠款人造成强大思想压力,形成一个“不还账、躲不过”的局面。注意不要影响到周围人。
5、诉
诉就是诉讼,不是简单的一纸诉状,要查清对方实力,掌握对方资产,采取好保全等措施。动作要快、尺度要准、命中率要高,打蛇打到七寸处。
6、转
将无力或难以回收的债权有偿、依法转让他人,不至于白白放弃、干受损失。债权转让只须通知债务人便可,无须征得其同意。
赖账花招不少,要账方法更多。魔高一尺、道高一丈。再大的困难总有的解决方案,多动脑筋、多思考,只要找到讨债的方案,一切问题都容易解决了!
保存好债权凭据
对于企业的应款来说,鉴于实际履行合同的复杂和多变,双方进行的磋商以及对合同的变更等都要以书面方式完成并保存。
随时关注债务人的财务状况以及财产信息
清楚企业的财务状况,了解公司的资产组成情况,应为还要防备这家企业为了逃废债务可能采取的转移资产的行为。
在讨债过程中,相关的讨债材料即讨债证据是至关重要的。
追债技巧-诉讼讨债时应该提供哪些证据?
债权方应提供以下证据:
(1)证明当事人诉讼主体资格的证据
当事人为自然人的,应提交其身份证明资料,如身份证或户口本等。
当事人为法人或其他组织的,应提交主体登记资料,如工商营业执照副本或由工商登记机关出具的工商登记清单、社团法人登记证等。
当事人名称在诉争的法律关系发生后曾有变更的,应提交变更登记资料。
(2)证明买卖关系存在的证据《购销合同》、《供货协议》;订(定)货单;
证明口头协议成立和生效的证据,如证人证言、实际履行凭证。
(3)证明协议履行情况的证据
交、收货凭证:交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、运单;
证明尚欠货款的凭证:结算清单、欠条、还款计划、还款承诺书,其它能证明欠货款事实的信函等。
收货方提出质量异议的证据:信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告书、客户投诉、退货及索偿的证据。