招标文件审计,主要审计招标文件中的投标报价要求、评标标准和方法、进度款付款办法、计价取费依据、结算办法、合同主要条款、技术条款、竣工验收后保修工作的措施和承诺以及违约责任等内容。关注是否存在招标人以不合理的标段或工期限制或者排斥潜在投标人或者投标人的现象。
标底文件审计,重点审计报告编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;是否由相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无人为调整标底问题。
问招标方经办人关于投标单位候选人的确定途径、标书发放形式、资质审核方式、还原招投标过程等;问投标人进入候选名单的途径、标书获取形式、招标方联系人等;问投标单位相关责任人对参加本次招标的意见如何,还原招投标过程。因此我们建议打算围标的乙方,用不同的会计师事务所出具投标审计报告,我司可以一次性帮助企业解决这一问题
投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分,分开来说:
商务部分:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标保证金、资格审查资料、其他资料等
技术部分:包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等
报价部分:主要由造价人员依据工程量清单或图纸来确定报价。
还有一些企业选择自己制作标书。在这种情况下,他们需要安排专门的团队,包括营销人员、技术支持人员、设计师和写作人员等,共同合作完成标书的编写、设计和制作。这种方法需要大量的时间和资源,并且需要严格按照招标文件的规定来操作。