预付款保函:是指担保人(保证人)根据申请人(合同中的施工方)的要求向受益人(合同中的发包方)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
另一种是通过担保公司来办理银行保函,出具一定的手续费,使用担保公司在银行的授信额度来办理。通常这种方式要比直接去银行办理要快很多,快的能2-3天出函,当然也有当天出函的。此外,通过担保公司来办理银行保函同样可以解决企业资金周转困难的难题,能够让企业更多的资金用在工程建设和贸易采购上边。
银行保函的内容根据交易的不同而有所不同,但通常包括以下内容:
基本栏目
包括:保函的编号,开立日期,各当事人的名称、地址,有关交易或项目的名称,有关合同或标书的编号和订约或签发日期等。
责任条款
即开立保函的银行或其他金融机构在保函中承诺的责任条款,这是构成银行保函的主体。
保证金额
是开立保函的银行或其他金融机构所承担责任的金额,可以是一个具体的金额,也可以是合同有关金额的某个百分率。如果担保人可以按委托人履行合同的程度减免责任,则必须作出具体说明。
有效期
即迟的索赔日期,或称到期日,它既可以是一个具体的日期,也可以是在某一行为或某一事件发生后的一个时期到期。例如:在交货后三个月或六个月、工程结束后30天等。
索赔方式
即索赔条件。是指受益人在任何情况下可向开立保函的银行提出索赔。对此,国际上有两种不同的处理方法:一种是无条件的或称“见索赔偿”保函;另一种是有条件的保函索赔形式一般为见索即赔。
履约保证金到底应该在什么时候返还呢?
正常来讲,履约保证金一般在项目验收以后30个30日内进行返还。
同时不排除有试运行项目等其他类型项目,这些的返还时间要根据合同约定才能知道。
而如果采用履约保函形式缴纳的保证金则不存在上述情况,不需返还。因为履约保函不是以现金形式缴纳,而是采用银行信用担保的形式进行的,所以一般不需要返还。而且只要过了担保期,保函就自动失效,即使不归还保函原件,也不存在其他问题。