整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
4、有年费的pos机办了不用会继续扣费吗？
有一些POS机是需要收取年费的，按年收取费用。我们办了以后如果一直没用，可能会忘记年费这回事，等下次刷卡的时候，可能会被自动扣掉年费。本来就用的不多，还要被扣年费，岂不是得不偿失。像这种要年费的POS机，一旦不用了，就要打客服电话注销机器或者是账户，只要一直不用了是不会继续扣费的，这个可以放心的。
申请POS机可以选择直接在银行办理，或者在第三方支付公司旗下的代理机构办理。POS机办理的具体流程如下：
1、银行办理（银行只办理商户POS机）：申请者需要准备好相关材料，如身份证、营业执照、税务登记证和固定经营场所证明等；携带相关材料前往银行柜台办理POS机业务；银行将对材料进行审核，审核通过后将为您提供POS机。审批周期通常为3至10个工作日，费率0.6%，部分银行或要求缴纳押金；收到POS机后，业务员会上门为您安装设备，并设置登录账号与密码；对于新款POS机，需进行定位与测试；而老款POS机则只需测试其使用情况。新款机型可直接通过扫描二维码完成收款。
2、第三方支付公司办理（个人商户均可办理）：商户POS机办理需要提供营业执照副本、开户许可证副本、法定代表人身份证副本、银行账户信息、开户行信息以及业务办理申请表（由业务员提供），并在原件上核实信息并加盖公章。个人POS机办理则只需提供身份证、银行卡和本人信用卡。
POS机主要分为银行发行和第三方支付发行两类。企业通常倾向于选择银行发行的POS机，因为其联系便捷、服务优质且性更高。但其办理流程较复杂，通常需要在开户行进行办理。相较之下，个人或个体户更多地选择第三方发行的POS机，因为办理流程简单且便捷，而且当天即可下机。有人会问第三方支付公司的POS机吗？其实只要办理有支付牌照的正规一清机，跟银行办理的POS机一样，资金都是有保障的，所以大家可以放心办理。