POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
POS外设有：
客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。
终端客户：
1、企业老板（智能刷卡机优先）
2、公司中高层管理者和白领（智能刷卡机优先）；
3、会所
4、事业单位
5、企业协会/商会
6、终端个体商户
7、培训机构
8、刷卡一族
代办POS机申请的过程非常简单。您只需要找到一家可靠的代办公司，并向他们提供您的基本信息。他们将代表您与支付处理公司或银行联系，并处理您的申请程序。如果您的申请被批准，他们将向您提供一台POS机，并为您设置账户以开始处理付款。如果您的申请被拒绝，他们将帮助您找到其他解决方案，并确保您尽快获得POS机。