前期准备工作:拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格,确认活动内容无误之后,再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备,然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了,还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组,并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人,以确保公司开业典礼活动可以有专人负责,顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函,并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
舞台的性
作为专业的舞台搭建服务商,舞台的性是首要考虑问题,这也是基础的东西。
对于客户来说,如果在舞台上需要放置重物或者站很多人,一定要提前与舞台搭建方沟通好,而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的措施工作,比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。
一场运营活动的重要呈现之一是文案,文案的重点清晰和利益点突出甚至对活动的终效果起到极大的作用。不管是视觉海报还是销售长文,或者是资源位文案,这些都需要活动策划来统一把控出具,而在一些比较扁平化的公司,是没有专门的文案的,活动策划全部要自己出具各种文案。
一个的活动策划要能根据每场活动总结经验教训,在做新的活动时避免踩同样的坑,这是非常重要的。而这个复盘总结其实可以梳理出一套SOP,把以往的坑都放到各个环节里,在新的活动开始策划时就对照着来执行。