规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情,需要有时间、地利、人与各方面的要素合作,活动也是一样的,活动规划是将各个零碎的环节整合起来,形成视听盛宴。因此,在活动开始之前,好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如,成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间:考虑用户时间是否方便。
活动场地:符合活动主题定位。
活动对象:确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么,做什么,有什么亮点,打动用户。
活动规则:各种要求和注意事项,如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果:比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
03确定活动场所。
在线活动尤为重要。在此过程中,必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中,会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。
05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,跟踪制作情况,确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后,必须立即进入各自的职场,引导维持用户,主持人再次熟悉串行语,各项物品负责人的名单数量,准备提前送到预定的位置,事先交流照相机,说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达,准备各自负责资料和奖品,特别是负责签字的学生,不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组,发生突发情况,立即通报。例如,某执行人迟到,总负责人必须立即安排他人补充。