公司在经营的过程中,会产生大量的文件,有些文件还是涉及到公司机密的,对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢?为了不泄密,有什么物料销毁标准呢?下面就来为大家进行介绍。近年来,许多地方在文件销毁的过程中,由于管理不当、不严格,没有按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件丢失、机密等级文件、资料失控,发生丢失、泄漏事件,损害地区利益,让人教训深刻。因此,应该对此重视起来。通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作。文件销毁:保密物品销毁、涉密文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸及其他图文资料销毁,废纸处理。
档案管理档案销毁程序:对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
沈阳销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证,拍照和取证时要注意问题,因为档案中有许多内容要拍摄,照片之间存在距离很近,如果工作人员处理不恰当,有可能会对人员造成伤害。
拍照和取证后把档案封存,以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。
纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上,因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。
只有这样才能确保销毁操作质量,避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然,对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。
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