办公软件怎么学，当文员需要学什么？

很多人都会问，办公软件怎么学，当文员需要学什么？之前在知乎上看到一个问题，大概意思就是你20岁学点什么，在5年后将会受益匪浅。我脑子里几乎未加思索就给出了自己的 ：学好Excel、学好Word、学好PPT，把这些学好了，无论以后做什么职业都会受益匪浅，其实讲这句话是非常有道理的，但是于20岁吗？不！很多人还问我们，我现在年龄有点大了，还可以学办公软件吗？我还能学会吗？这个是一定可以学会的，种一棵树，再好的时间是十年前，然后就是今天，学习也如此，既然十年前没有意识，现在意识到了，为什么不学起来呢，疫情之下，我们更应该抽时间来充实自己，不然下一个被企业淘汰的就是自己。

仔细想想，没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众，没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。

不夸张的说，只要你还需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意义，怎么强调都不算过分：

一、Word

如果说文字是语言的载体，Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章，词句优美就好了，但是不单单如此，我们仔细想想吗，现在我们看杂乱无章的排版，你还能读得下去吗？文字好是很重要的，但是现在书籍更重要的是排版！

乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距，每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗～

把格式调统一，用导航窗格规范文章结构，用样式保存常用的格式很难吗？

二、Excel

Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的，无论哪个岗位都是必须用到的，大到国企，小到超市小厂子，都是必须会用到表格的，市面上讲的一句识人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人，怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢？

PPT可以让你的工作自动化，让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美观的是不是职场都比较顺利？

对于20岁的年轻人，学好Office对个人也有极大好处：

1.可以极大地提升你个人的工作形象

2.可以激励你学习并思考办公软件技术

3.可以极大的拓宽你的职业选择

4.可以促使你形成规范化的学习、工作习惯

无论哪一条，都会使得一个年轻人有极大的提升、受益匪浅。

不要觉得学习会浪费自己的时间，其实自己学好office，学office所花的时间很快就能从工作的效率中挣回来。正如俗语所说：磨刀不误砍柴工，所以还在等什么？时间不等人.

海南思源职业培训学校

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