1、勘察活动现场的天花板高度：在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例，需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适;

2、调查现场是否有视线：从每个角度看房间，有没有柱子、枝形吊灯和其他东西阻挡视线?你能从舞台外的每个角度清楚地看到舞台或大屏幕吗?在构建阶段之前，还必须考虑此问题;

3、根据实际情况规划舞台的数量和规模：对于小型企业来说，总数并不多，而且足以在年会上建立一个阶段。但是大公司是不同的，数量是数百或数百，因此多个阶段或一个阶段可能需要多个显示。通过提前确定舞台和背景屏幕的数量和方向，限度地利用空间;

4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸：虽然年会是每个企业都会搞的活动，但是到底以什么形式，什么主题来做，却是一件让人费心的事。有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖，形式比较简单，但有的企业不一样，他们会有各种表演活动，甚至有的企业会请的表演人员给大家表演节目。不同需求，对于舞台宽度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

在舞台衍架搭建中，首先要解决的就是场地问题，相对于室内来说，室外的舞台衍架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众聚集地方。还有就是在搭建过程中，需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好，并且结合展示的主题进行舞台效果的策划，把准备都做到万无一失。

背景板要求背景板的形式一般是按照作用来划分的，主要有：主背景板，舞台侧面背景板，签到背景板等等。如果是按照结构来划分的话一般有：桁架背景板，木质背景板，LED背景板等。按照画面来划分则有：喷绘背景板，写真背景板等。

搭建舞台活动必将会收到人们有积极的参与性和独特性。活动将把社会关注的公益带入舞台活动。一个好的舞台必须考虑到本身的创造性和客户的需求。佛山市梦翼广告有限公司在舞台桁架、背景板搭建方面有很多经验，并且还制作了许多成功的案例。