确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
演出活动是要适时的。要知道对于这每个演出活动都是要有一个适时去举行的问题的。因此演艺公司认为首先是要去选择一个好时机，而这也就不仅是可以为演出活动增色不少的，同样也还是可以去增强活动的效果的。
文艺演出策划，绚烂的舞台，涌动的人潮，节日的喜悦，欢乐的海洋，可以说，大型文艺演出活动提振了人民群众的精神面貌，营造了欢乐祥和的节日氛围，丰富了人民群众的文化娱乐生活，使地方焕发了活力，聚集了人气。
首先表演策划能够让整个的表演活动有一个中心来进行，这样就会使活动的流畅度提升不少，所以有一份好的演出策划至关重要。
但是它的作用不仅于此，它还能够使活动在进行时有更多的创意在其中，保证了观众们的新鲜感，能够吸引更多的人来进行观看和欣赏，这些都是它的作用意义。