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按表项目核实资产负债额:
1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;
2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目;5.盘点固定资产,确定固定资产金额;6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;7.根据公式“资产-负债=所有者权益,所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;8.根据结果编制出资产负债表,并据此做号凭证;9.启用账薄,将号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。
特别说明:
1.这种情况下只编制一张资产负债表,因其建立在盘点基础上,数据比较准确;但若编制利润表有一定的难度,数据也不易做准确。
2.因时间紧等原因若期后发现有关数据未盘点准确,应在发现的当期编制凭证调整相关项目及未分配利润金额。
3.若盘点时间和建账时间不一致,如8月份准备建账,盘点时间只能为8月,而却要从6月份建账,这时就要注意搜集所发生业务的相关资料,根据资料倒推出6月份的资产负债情况。