数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
数码快印技术让我们告别等待，告别复杂，成为了便利生活中不可缺少的一部分。举个例子，我们身边不会缺少快印店，文印室，无论是证件的复印还是资料的打印都离不开我们的数码印刷技术。并且，无论是大幅面的印刷还是一些小单页的印刷，对于数码印刷来说通通不在话下。
随着印刷技术的发展，数码快印已经深入的走进了我们的生活。无论是办公文件，还是宣传排版，或者是广告宣传，都离不开数码快印。数码印刷是一个完全数字化的生产系统，数字流程贯穿了整个生产过程，从信息的输入一直到印刷，甚至装订输出。数码印刷把印前、印刷和印后融为了一体。从系统控制的角度来看，它是一个无缝的全数字系统。
数码快印是利用数码快印系统将数字信息直接转换成快印品的过程。数字原稿可以是数字印前系统处理好的数字文件，也可以来源网络、数字媒体。数码快印可以随时随地、远程实现快印品输出，没有时间空间限制。