出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。

会计软件一般由会计人员独立安装和初始化，因此要求会计软件必须具有容量小、易于安装和卸载的特点且是绿色软件。

对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。

虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。

一家正规的簿记代理公司1月份的服务费约为200元，后续不包括任何其他费用。像车间这样的小型会计机构每月收费99元，然后是一对无形费用，为所谓的工商局收取200元费用，享受200项税收政策优惠权，支付100项相关业务费用。终签约后，99元变成了990多元。长期以来，由于不专业的消极忽视会计和零纳税申报所造成的财务和税务风险远远超过100元的代理记账费用。