出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。

会计软件一般由会计人员独立安装和初始化，因此要求会计软件必须具有容量小、易于安装和卸载的特点且是绿色软件。

虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。

代理记账的价格取决于许多因素，如公司票据的数量、公司纳税人的纳税类型以及委托公司处理的业务。各代理记账公司收费标准不同，但代理记账成本高的原因不同。高收费与代理记账公司的会计软件有关。此外，这类代理记账公司拥有专业的会计师队伍财税顾问和便利的办公楼。

珠海代理记账公司的服务水平、形式和专业性也会影响一般纳税人的代理记账费用。对于具有正规业务和专业服务的珠海代理记账公司，由于其在服务期内可以提供更正规、更的财税服务（如聘请专业会计师、提供廉洁的会计资料、提供专业的财税指导等），他们的代理记账费用与那些非正式的代理记账公司（没有资质证书和办公地点）相比普遍较高。