什么是乱账?
乱账:是指在一定的历史时期内,财务管理混乱出现的账实不符,账账不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况,就是乱账。
账实不符:有账无实有实无账、账时不匹配。
账账不符:总账和明细账不符,业务账与账务不符、账乱、管理乱。
错账:是由于会计人员对业务进行账务处理过程中,因对会计理论或经验的不充分,而产生的在做账环节弄错科目或写错数据等人为方面的行为因素而使得账簿出错。它是乱账得一个部分。
乱账产生的原因
企业内部管理原因:
企业管理流程、程序混乱、财务管理内控缺失,互不牵制、不盘点不对账、形成独立得个体;各个部门不交流,信息不对称等。
财务人员的原因:
1、会计人员专业水平有限账务管理不规范;
2、会计人员更换较频繁所造成账务混乱。
错乱账调整步骤:
1、找到一个调整的基准;
2、逐笔核对找出差异原因。
基准数据的确定:
1、根据辅助账簿;
2、根据收入支出单据计算得出;
3、实际盘点;
4、对账核实。
差错调整的方法:
1、将原错误凭证红字冲回,重新做正确的凭证。
2、科目错误的,将错误的科目调整为正确的科目;金额错误的,调整差额,将金额调整正确。
3、调整涉及到损益类科目的,若判断为重要的前期差错,通过“以前年度损益调整”科目;
4、一定要附调整说明,注明调整的凭证号,以及调整的原因,数字的计算过程等。