数码印刷是一体印刷，直接由电脑输出，在短时间内可以打印出来，但是传统印刷，是需要制版的，先对印版上水、上墨，再转印给橡皮布上，橡皮布与纸张接触通过压印将油墨转移到纸张上。在输出到拿到印刷品，中间需要的制作步骤很多，印刷品是间接输出物。
数码印刷系统主要由印前系统和数码印刷机组成，有些系统上还配备装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信息，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文，然后转印到纸张等承印物上。
数码印刷适合于要求周期短、灵活性高的四色印刷工作。某些情况下，如设计赠券、制作市场推广资料，使用数码印刷会取得其它方法无法实现的良好效果。如果您想度身定做每一页的内容，比如在房产销售资料中每一页上保留相同的文字，而替换不同的照片，那么数码印刷将是您的选择。
数码印刷设备在印刷质量、速度及承印物范围上的提高，离不开数码印刷材料，特别是数字油墨、墨粉的发展。随着数码印刷市场竞争的日益激烈，数码印刷设备供应商纷纷加大了对新油墨、墨粉的研发投入。除了水基油墨继续保持着一贯以来的优势，并且耐用性加强之外，溶剂型油墨、生态油墨、热升华油墨、UV油墨等多种电子油墨的发展使得可供选择的油墨呈现多样化发展态势。而墨粉在喷墨印刷上的创新应用，也给我们带来了关于喷墨印刷未来的更多想像空间。