影响检测数据质量的因素很多,其中加强试剂耗材管理就是做好实验室管理、保证检测工作质量的一项重要举措,我们只有把每一项管理工作都做到细微规范,才能降低自身风险,更好的为客户提供准确、科学、高质量的检测数据。
随着信息化时代的到来,实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化,传统管理模式已经不适应当前的智能实验室管理需求,在《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对“服务和供应品的采购”都有相应的规定,明确了实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序,以确保服务和供应品的质量。因此,不断探索试剂耗材管理中存在的问题,结合现阶段实验室发展情况制定相应管理解决方案。
盛元广通实验室试剂耗材管理系统严格遵循实验室程序文件规定,结合RFID物联网射频技术,轻松实现试剂耗材在每个环节流通过程中都能科学的严格把控,智能化管理,避免资源浪费节约成本,真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据。
1、申购-审核-采购;
管理员根据实验课题任务,结合实验室试剂耗材的消耗量和库存量,填报试剂耗材的月度、年度、季度或临时申购计划,经过实验室上级管理部门逐级审核后进行采购,耗材的选购需严格遵循实验室有关标准,耗材须三证齐全(生产许可证,产品注册证,经营许可证)。
2、耗材入库-台账;
试剂耗材入库须建立电子台账,前期要对外包装检查:包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。其次,内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。后,上述检查在到货时完成,同时进行记录,并分类存放于试剂耗材储备区。
3、耗材扫码领用;
由于试剂耗材种类繁多,领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱,利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式,操作简单方便,用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务,管理员核查确认后,系统就会自动生成一个详细的领用记录,存储在系统电子台账中。
4、耗材归还;