印章是公司对外的“信物”，公司的印章管理如果出现混乱，将会使公司面临巨大的交易风险。建议公司法定代表人直接管理或者委托诚实可靠的人管理印章，并制定严格的用印、刻印审批流程，切勿同时刻印或允许他人刻印公司印章。
公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。即公司对外使用的公章只要在某一交易或诉讼中承认其效力，则不论该公章是否经公司授权、是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案，均不得在另一交易或诉讼中否定其效力。
回文印、横读印、交错文印。回文即用来处理两个字的名印和字印，即可以防误读，又可使名的二字连为一体。其方法是把“印”字放在姓下，且在右，名的二字都在左，回环读之，则为“姓某某印”，而不读为“姓印某某”。如“王从之印”四字，若通常刻法，不用回文，易误为姓王名从，看不出为姓王名从之。横读印、交错文印极少见，一般只用来刻官衔和地名。如“司空之玺”，“司空”二字刻在上，“之玺”二字刻在下，这就叫做横读印。交错文印就是以对角顺序而读。四个字的，个字在右上，第二个字在左下，第三个字在左上，第四个字在右下。如“宜阳津印”，“阳”字在“津”字下，“律”字在“宜”字左，但容易误读成“宜津阳印”或“宜印津阳”。
回墨印章，又叫做翻斗印，是由一个塑料或金属外壳，一个可以随着外力作用翻转的印字橡胶模和可以更换的印台组成，只要将印皮贴在可翻转的印章平面上就可以了。使用的时候，将印台推进印章内，不同印章有不同操作方法，但大致过程是一样的，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，印皮即会随着印章内部的轨道自行翻转，后印皮与盖印物品接触，将印面的文字或图案印在纸上，这时只要慢慢松手，印皮又会重新沿着轨道翻转一个周期，与印台重新接触，并进行上墨的操作。正因为回墨印章的这个特性，所以回墨印章又有多种不同的称呼，如自动上墨印章，自动回墨印章，翻转印章，翻斗印章等等。