使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。
较之于目前市场的原子印和渗透印，回墨印章更经久耐用。换上不同的印台，一枚章便可盖出不同颜色。印油用完后，只需要更换印台或添加印油，又可以让您完成上万次完美盖印。印迹快干而清晰，印章字体永不变形。此印内储印泥，印头藏内，盖印时印头自动吸墨盖出。
企业办理刻章的时候需要提供与营业相关的文件，如工商部门核发的营业执照复印件、法人授权的委托书、法人经办人身份证的复印件以及经过法人签名的刻印章申请书。以上几种文件都是企业申请刻的印章时必须提供的包括新成立的企业和已经成立的企业。同时提醒在申请刻印章的时候需要明了以上这些资料文件只能够支持初次刻印章的企业使用，如果是需要换证或者重复刻的印章那么需要准备的文件会比上述文件稍微复杂些许。
这种专门负责签订合同的刻章就是合同章，但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章，在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。