契约锁”电子印章+防伪打印”的解决方案
让每一个组织在电子文件中加盖具有法律效力的电子印章替代传统手工印章。
电子印章可以与其它业务系统方便地对接,审批可通过OA系统、ERP系统等管理软件完成。
由用印人员通过图形界面模拟盖章,文件添加电子印章后能在相应的分支机构通过防伪打印机远程打印输出纸质文件。
印章,在经济活动之中起着不可替代的作用。
凡是申请新刻制或者更换旧印章的单位,均需持相关证明材料(包括公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和法人身份证的复印件)到旗县(市、区)及以上的公安机关办理印章审批、备案的手续,取得审批手续后,在公安机关指定的印章刻制企业的新型防伪印章。芯片印章所需刻制时间较之前塑料印章相比较长,大约需要一至两周可以完成制作。
抛开假章事件法律责任不提,很多人都有一个疑问:难道这些企业都不检验印章真伪吗?
但事实并非如此,且不说XY银行作为银行金融机构有严格的管理流程,单看美的集团案件中,业务部门和风险部共派出两名员工前往盖章,符合“双签”的规则,二人还进入了银行办公大楼,在真实的副行长办公室完成了盖章,符合“属地”的规则,按说美的集团已经完成了基本的印章验真工作,但不幸的是,还是拿到了一份加盖有假章的承诺函。
推广应用公章专用芯片
作为全国公章专用芯片试点之一,将在我市新设立企业免费发放的公章、财务专用章、发票专用章中统一植入芯片。专用芯片基于国产密码技术,以智能芯片为载体,运行于国家印章的大数据平台,公章与芯片进行绑定,信息只能一次写入并不可复制,由公安机关统一制作、统一发放,能够有效防止伪造、变造。植入芯片的公章可在我市税务、银保监、银行等部门实现联合核验,如果发现公章丢失和其他意外情况,可以锁死芯片,有效防止公章被冒用的风险,保障用章单位的合法权益。用章单位可在我市范围内公安机关许可的公章刻制企业刻制芯片公章。