想要做好资料员需要做好以下几点：

1、每个工程开工前要到当地的档案馆一本工程资料归档目录。有时一个省不同的市归档目录的顺序和详细不一样。

2、了解当地对原材料、成品、半成品的送检（包括取样）规定和要求，按规定和要求送检；

3、了解本工程监理单位对工程的监理要求；

4、工程资料与施工进度同步，各工序的资料批次符合要求，且均能闭合。

资料员还要有两点：

1、对于新手来说先要会识图，熟悉现场施工工序，后面就是该怎么填那些资料表格了，

要想搞懂那些表格就要熟悉规范，这一点是重要的，同时还要多去现场看，

这样下来等你做完一个工地的资料，整个工程的施工情况就一目了然了.

2、确保资料签认，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，

及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），

所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总。

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