(一)注册申请。申请注册不同的企业形式需要相应提供不同的文件。若提交材料为外文,则需译成波兰文。
①由波兰律师填写的须经公司董事会成员签名的公司注册申请表(需经波兰公证处公证);
②如股东为法人,需提供该股东原法人注册证明材料(需经波兰公证处公证);如股东为自然人,需提供在波兰公证的股东自愿成立公司说明书和护照复印件;
③公司章程和董事会成员签名样本(需经波兰公证处公证)。
(二)注册审批。注册申请受理后,注册机构将申请材料转递波兰外交部,由其通过波兰驻申请方所在国大使馆对该申请公司的情况进行核查,核查无误后,由波兰注册机构颁发注册证明。注册审批时间视企业形式而定,一般在2周至12周。
地方法院经济庭在受理注册申请后一般在3-4周内核发注册证明。目前有限责任公司注册资本金为5万兹罗提,注册完毕后该资金可作为公司的流动资金使用。
(三)申请统计代码。获准注册后,需向当地统计局申请统计代码(REGON),一般2小时即可申办完。
(四)刻制公司印章。企业获准注册后需在指定机构刻制公司印章,一个合法的印章必须刻有公司名称、地址、增值税号(NIP)和统计代码(REGON)。
(五)开立银行帐号。企业获准注册并取得REGON代码后,须立即在波兰银行开立公司银行帐号,需提供注册证明和REGON代码复印件,一般需1-2天。
(六)申请增值税号(NIP)。企业获得注册后,需向所在地税务局申请增值税号(NIP),一般需2-3周可获得。
(七)申报社会保险。公司在雇佣首名员工后10天内须向公司所在地社保局申报雇员情况,交付社会保险金,并获得公司的社保金支付代码。
(八)申报劳动检查。公司在雇佣员工后应立即向当地劳动监察局申报检查,由该局对公司雇员进行2-3小时培训讲座,并对公司的工作环境、工作时间进行检查,检查合格后为每个员工发放工作证明。同时,公司须为每位雇员在规定的体检单位做健康检查,获得体检证明的雇员方可上岗工作。这两个证明缺一不可,必须随时存放在公司,以备劳动监察局检查,若被查出无证明和健康证明上岗,公司则将被罚款。