代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
根据《代理记账管理办法》的规定,代理记账机构及其从业人员应当履行义务:
1、按照委托人合同办理代理记账业务,遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对委托人示意要求做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,予以其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求应当拒绝;
3、在对执行业务中知悉的商业秘密,负有保密责任;
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理优点
xxx、服务专业。(专业的人员,丰富的经验知识);
第二、节省费用,享用专业团队的服务。(节省了专职会计的高工资、住房、社会保险开支。);
第三、专业的团队,,低差错率。(各行业的会计师,解决各种专业困难);
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失;
第五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。