如今,对于市场中的广大中小企业来说,它们对于代理记账这一账务处理方式并不陌生,很多企业出于代理记账所具备的好处和优势,会选择将财务工作委托给专业代理记账公司来打理。那么,代理记账的好处和优势有哪些?接下来,本文来带您对此进行具体了解!一般而言,有关于代理记账所具备的好处和优势,其主要有如下这些:
1、有效减少企业费用支出
对于广大中小企业来说,聘请专职财务人员需要为其缴纳五险,并支付工资,这是一笔不小的费用支出。而选择代理记账,服务费用一般为每月数百元,并且收费一般都是固定的。因此,将两者总体花销进行对比,就会发现选择代理记账公司的费用会少很多,所有可以有效减少企业的费用支出。
2、合理整合企业财务资源
代理记账的优势就是拥有专业的财务人员,专门负责给企业进行代理记账报税。但企业若是自己组建会计工作小组,则往往会遇到通过大量招聘进行筛选但却未曾寻找到合适的人员的情况,因此不利于企业账务处理工作有序完成。而代理记账公司则能够为企业账务处理提供支撑,整合企业财务资源。
3、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的会计团队为客户服务,即使出现了什么人员变动也不会影响到服务进程,可以有效地避免因为企业人员的流动而造成工作交接失误的情况。所以,相较于企业自行进行财务工作处理,其工作连续性更具保障。
4、账务处理效率更
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式,并且涉及的方面都比较宽广,对于各项报税的事务都比较清晰明了,相比于企业自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时,代理记账公司还运用正版财务软件,票据录入和报表生成都更快捷,账务处理效率明显提升。
5、财税基础服务更
企业经营期间涉及到的业务办理事项其实很宽广,不仅仅是简单的算账、报税,还涉及到年检、注册变更等等,而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务,无论是什么行业的财务、税务问题都能够完美的解决,并且提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为企业发展提供保障。
以上是代理记账的好处和优势介绍。对于想要寻求代理记账服务的广大中小企业而言,如对此不了解,便可对文中介绍内容进行详细把握!
一般来说,有关于小公司记账所需注意的问题,其主要包含以下几个方面:
1、建账。小公司建账需注意与企业规模相适应,并根据企业经营管理需要来进行。同时,小公司建账还需采用适当的账务处理程序,并谨记:(1)不建账外账;(2)建好备查账;(3)建账资料要准备齐全等等。
2、记账。在建立账簿后,小公司账务处理便进入了记账阶段。在记账期间,小公司财务人员需注意掌握一系列记账规范。这些规范包含:
(1)登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写,以使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字,排列要均匀,大小数要对正,这样不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记,凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记。
(9)结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页下端后横线以上,一律空置不填。
(11)每一账页登记完毕结转下页时,应在下页行摘要栏注明“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可跨年度连续使用。
如今,对于市面上广大中小企业来说,出于节约日常经营成本的需要,很多企业主都将财务工作委托给“第三方”代理机构或个人来打理。这就涉及到两种选择:一是委托给代理记账公司,一是委托给私人代理记账会计。那么,这二者财务处理方式有何不同?代理记账公司比私人代理记账会计好在哪儿?本文将对此进行具体说明。
代理记账公司比私人代理记账会计好在哪儿?
事实上,有关于代理记账公司相较于私人代理记账会计的好处,其主要表现在:
1、在权益保障方面
正规代理记账公司一般都会与委托企业(单位)签订正式《代理记账委托合同书》,以明确委托范围、甲乙双方的责任和义务、收费和有效期限等问题,从而使得合作双方权益都得以有效保护。而若中小企业选择将财务工作委托给私人代理记账会计,那么双方的合作关系则往往不具保障。即便是私人代理记账会计也与委托企业(单位)签订了相关合同,不过,由于私人不是能够独立承担相关责任的市场主体,所以在遇到问题时往往可以逃避责任。
2、在专业程度方面
对于专业代理记账公司来说,这些代理机构大都配备了财会服务团队,且这些从业人员也都具备丰富的工作经验,因此能够确保对企业账务问题进行专业处理和解决。而私人代理记账会计的专业技能、素质不一定能过关,所以只能帮助委托单位处理较为简单的财税问题,一旦遇到复杂财务状况,则往往束手无策。固很容易影响到企业账务处理质量。
3、在服务规范性方面
专业代理记账公司相比于私人代理记账来说更规范,主要表现在:(1)会计人员服务不合理,可要求更换;(2)会计人员失误使企业遭受损失,可对企业进行赔付;(3)会计人员离职,企业财务工作可以得到很好地交接;(4)代理记账公司能够对企业财务资料进行妥善封存和保管。但企业若寻求私人代理记账提供财税服务,则在这些方面通常不具保障。
综上,广大中小企业如若在日常经营过程中存在财税服务相关需求,寻求正规代理记账公司与委托给私人代理记账会计相比较,是具有诸多好处和优势的。而且,记账报税工作质量也更具保障,因此能够帮助中小企业妥善维护好企业财税。
一般来说,委托企业根据价格来辨别代理记账公司的好坏,需要了解以下几方面事项:
1、代理记账公司的专业性直接影响着收费标准。通常情况下,凡是正规、专业的代理记账公司,其在为企业提供财税服务时支付的人力、物力成本也较高,这样企业选择其进行财务委托,服务质量才能够更具保障。而与此相对应地,服务费用也会出现一定的提升。但这种收费情况是合理的,且不会出现价格高的离谱的情况。可以说,中小微企业选择此类代理记账机构提供财税服务,才能更好的促进公司的发展和壮大。
2、代理记账收费标准还和代理记账机构的规模和工作人员有直接关系。所以,公司在选择代理记账机构的时候就需要多多了解这个代理记账公司的规模和人员配置。在大多数情况下,一个代理机构是否专业从其管理人员和工作人员的配置就能体现出来,对于人员配比合理的代理记账公司来说,其团队内部人员分工明确,因而记账报税效率也相对较高,而且在财务处理方面也更为专业。所以,中小微企业选择此类代理记账机构提供财税服务,其服务质量才更具保障。
3、代理记账公司也会根据企业的纳税人类型来收取代账费用。如果寻求代理记账服务的是刚注册下下来的新公司,并属于小规模纳税人,那么这种情况下代理记账费用一般较低;但对于有些经营规模较大且开票数量较多的企业而言,其如果属于一般纳税人,由于国家对此类纳税人记账报税规范性要求相对严格,因而此类企业代理记账费用便会相对高些。
综上,在现实生活中,委托企业选择代理记账公司进行财务委托,就有必要对其服务价格及收费标准进行提前了解和把握,这样才有利于明确代理记账机构的服务水平和专业程度,选择收费合理、价格透明的代理记账公司提供代办服务!